Privacybeleid
Dit beleid heeft betrekking op het gebruik van de websites en trainingsplatformen van de ProTerra Foundation (hierna te noemen de "websites") en beschrijft de voorwaarden die van toepassing zijn op zakelijke partners en dienstverleners met betrekking tot de vertrouwelijkheid van informatie.
Wij respecteren de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens en beschermen de gegevens van onze medewerkers, leden, bezoekers, klanten en zakenpartners. De ProTerra Foundation zet zich in voor de naleving van de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ProTerra-aanpak voor gegevensbescherming
ProTerra Foundation kan persoonsgegevens als volgt verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen:
- Contactgegevens: inclusief naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Technische gegevens: omvatten internetprotocol (IP)-adres, inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserextensies en -versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om de website te bezoeken.
- Gebruiksgegevens: bevat informatie over hoe bezoekers de website gebruiken.
- Marketing- en communicatiegegevens: omvatten de voorkeuren van gebruikers met betrekking tot het ontvangen van marketingberichten van ons en onze partners, evenals de communicatievoorkeuren van gebruikers.
- Geaggregeerde gegevens: zoals statistische of demografische gegevens.
ProTerra gebruikt Google Analytics om statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website. Deze statistieken helpen ons onze website en online diensten te verbeteren. Hierdoor kunnen we de interesses van ons publiek beter begrijpen en onze communicatie daarop afstemmen.
Onze website maakt ook gebruik van cookies om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen wanneer zij beveiligde gedeeltes van onze website bezoeken, zoals cursuspagina's en inschrijfformulieren.
ProTerra en haar dienstverleners kunnen overige informatie op verschillende manieren verzamelen, onder andere via de browser of het apparaat van de gebruiker en via cookies, waaronder cookies van derden. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om cookies te accepteren of te weigeren. Het niet accepteren van cookies kan echter leiden tot een beperkte gebruikservaring van de website. ProTerra mag overige informatie voor elk doel gebruiken en openbaar maken, tenzij zij hiertoe wettelijk verplicht is.
ProTerra heeft passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat persoonsgegevens van gebruikers per ongeluk verloren gaan, onrechtmatig worden gebruikt of ingezien, gewijzigd of openbaar gemaakt. We beperken de toegang tot persoonsgegevens van gebruikers tot die medewerkers, contractanten en andere derden die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Bovendien zijn alle samenwerkingspartners en contractanten verplicht tot geheimhouding met betrekking tot de informatie waarmee zij in aanraking komen tijdens hun werkzaamheden voor ProTerra, inclusief de bescherming van persoonsgegevens van gebruikers in overeenstemming met dit beleid.
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
In geval van een vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens zullen wij de gebruiker en, indien wettelijk verplicht, de relevante toezichthouder op de hoogte stellen van de inbreuk. Er zullen corrigerende maatregelen worden genomen om toekomstige inbreuken te voorkomen.
Gebruiksvoorwaarden voor de ProTerra-website
Gebruikers dienen deze algemene voorwaarden te lezen alvorens de websites van de ProTerra Foundation en de trainingsplatforms van ProTerra (de "websites") te gebruiken. Door de websites te bezoeken en te gebruiken, stemmen gebruikers ermee in gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden.
Wanneer gebruikers een account aanmaken op de ProTerra-websites, moeten ze ouder zijn dan 18 jaar en moet alle verstrekte informatie juist en volledig zijn. De websites zijn niet bedoeld voor kinderen en ProTerra verzamelt niet bewust gegevens over kinderen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het geheimhouden van hun account en wachtwoord, inclusief maar niet beperkt tot het beperken van de toegang tot hun account. Gebruikers stemmen ermee in de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten of handelingen die plaatsvinden onder hun account en/of wachtwoord.
De websites kunnen links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Door op deze links te klikken of deze verbindingen in te schakelen, kunnen derden gegevens over de gebruiker verzamelen of delen. ProTerra heeft geen controle over deze websites van derden en is niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. We raden u aan de privacyverklaring te lezen van elke website van derden die u bezoekt.
De websites en hun originele inhoud, functies en functionaliteit zijn het exclusieve eigendom van ProTerra Foundation en haar licentiegevers. De websites zijn beschermd door auteursrecht en handelsmerk. Onze handelsmerken en logo's mogen niet worden gebruikt in verband met enig product of website zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ProTerra Foundation, conform de geldende versie van de Richtlijnen en vereisten voor het gebruik van de ProTerra-logo's en -zegels en van de Richtlijnen en vereisten voor het gebruik van de Harmony-logo's en -zegels.
Gebruikers stemmen ermee in ProTerra Foundation en haar licentiehouders en licentiegevers, alsmede hun werknemers, contractanten, agenten, functionarissen en directeuren, te verdedigen, schadeloos te stellen en te vrijwaren tegen alle claims, schade, verplichtingen, verliezen, aansprakelijkheden, kosten, schulden of uitgaven die verband houden met het gebruik van, of het onvermogen tot toegang tot/gebruik van, de website en de daarin contained informatie.
De informatie op de websites dient niet als juridisch advies te worden beschouwd. De inhoud van de websites wordt door ons voortdurend bijgewerkt; wij kunnen echter de nauwkeurigheid of volledigheid van alle beschikbare informatie op de websites niet garanderen. Wij behouden ons daarom het recht voor om informatie te wijzigen of bij te werken en om fouten, onnauwkeurigheden of omissies te corrigeren, te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving.
ProTerra Foundation behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken accounts te beëindigen, content te verwijderen of te bewerken, of bestellingen te annuleren.
Deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan het Nederlandse recht.
Vertrouwelijkheid
De medewerkers, contractanten, zakenpartners en dienstverleners van ProTerra zijn contractueel aan ons gebonden door een overeenkomst die geheimhoudingsclausules bevat om zowel de bescherming te waarborgen van persoonsgegevens waartoe zij mogelijk toegang hebben in het kader van hun werkzaamheden voor ProTerra, als van technische informatie.
Door nauw samen te werken met de ProTerra Foundation als medewerker, lid van een commissie, werkgroep of raad van bestuur, krijgt u toegang tot vertrouwelijke informatie en gegevens met betrekking tot de ProTerra Foundation en haar ledenbedrijven. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie en documenten die zijn verzameld tijdens uw betrokkenheid bij de ProTerra Foundation.
Zowel interne als externe belanghebbenden dienen te erkennen dat zij zowel tijdens als na de beëindiging van dit arbeidscontract gebonden zijn aan een strikte geheimhoudingsplicht met betrekking tot:
- Bescherming van de persoonsgegevens van de gebruikers van ProTerra.
- Alle technische informatie met betrekking tot ProTerra of de daaraan gelieerde bedrijven die niet openbaar is.
- Alle gegevens en informatie met betrekking tot ProTerra, over de klanten en zakelijke contacten van ProTerra of haar gelieerde ondernemingen.
- Intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten, patenten en alle andere intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van ProTerra of haar gelieerde ondernemingen.
Dit beleid is tevens universeel van toepassing op alle zakelijke informatie, gegevens of activiteiten met betrekking tot de ProTerra Foundation en haar gelieerde ondernemingen. Het is de betrokken partijen ten strengste verboden om deze geheimhoudingsplicht op welke wijze dan ook te schenden.
De belanghebbenden van ProTerra erkennen dat ProTerra de rechtmatige eigenaar is van alle vertrouwelijke informatie en alle noodzakelijke en passende maatregelen moet nemen om het vertrouwelijkheidsniveau te handhaven. Voor alle informatie bestaan drie niveaus van vertrouwelijkheid:
- “Hoog”: betekent dat verspreiding niet is toegestaan. Het hoge vertrouwelijkheidsniveau moet duidelijk worden aangegeven in schriftelijke informatie of duidelijk worden vermeld tijdens mondelinge gesprekken;
- "Normaal": dit betekent dat de informatie niet buiten de ProTerra Foundation en de belanghebbenden van ProTerra mag worden verspreid; mocht er echter nader overleg nodig zijn, dan mag de informatie voor dat doel wel aan de relevante belanghebbenden worden verspreid.
- “Geen”: betekent dat de informatie vrijelijk verspreid mag worden, bijvoorbeeld als de informatie al openbaar is, oftewel eerder gepubliceerd of openbaar gemaakt door ProTerra Foundation of een andere organisatie. Er moet duidelijk worden aangegeven of de informatie vertrouwelijk is.
Leden van de ProTerra Foundation die gevoelige informatie ontvangen, moeten de regels van de ProTerra Foundation met betrekking tot vertrouwelijkheid accepteren en een geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen op de datum van hun aanstelling en vóór elke verlengingsperiode.
Tenzij anders bepaald door de Raad van Bestuur, en dit besluit dient altijd schriftelijk te geschieden, zal vertrouwelijke informatie niet voor onbepaalde tijd openbaar worden gemaakt. In geval van schending van de vertrouwelijkheid door een medewerker van ProTerra, besluit de Raad van Bestuur van ProTerra over de noodzakelijke maatregelen, waaronder juridische stappen.
Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid en de bijbehorende voorwaarden, neem dan contact met ons op via info@profoundation.org.