Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady sa vzťahujú na používanie webových stránok a školiacich platforiem Nadácie ProTerra (ďalej len „webové stránky“) a stanovujú zmluvné podmienky platné pre obchodných partnerov a poskytovateľov služieb, pokiaľ ide o dôvernosť informácií.

Rešpektujeme súkromie a dôvernosť údajov a chránime údaje našich zamestnancov, členov, návštevníkov, zákazníkov a obchodných partnerov. Nadácia ProTerra sa zaväzuje dodržiavať pravidlá stanovené vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov (GDPR).

Prístup spoločnosti ProTerra k ochrane údajov

Nadácia ProTerra môže zhromažďovať, používať, uchovávať a prenášať osobné údaje nasledovne:

• Kontaktné údaje: zahŕňajú meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo.
• Technické údaje: zahŕňajú adresu internetového protokolu (IP), prihlasovacie údaje, typ a verziu prehliadača, nastavenie časového pásma a umiestnenie, typy a verzie doplnkov prehliadača, operačný systém a platformu a ďalšie technológie na zariadeniach, ktoré používate na prístup na webovú stránku.
• Údaje o používaní: zahŕňajú informácie o tom, ako návštevníci používajú webovú stránku.
• Údaje o marketingu a komunikácii: zahŕňajú preferencie používateľov týkajúce sa prijímania marketingových materiálov od nás a našich tretích strán a komunikačné preferencie používateľov.
• Agregované údaje: ako napríklad štatistické alebo demografické údaje.

Spoločnosť ProTerra používa Google Analytics na zhromažďovanie štatistík o tom, ako sa naša webová stránka používa, čo nám môže pomôcť zlepšiť našu webovú stránku a online služby. To nám umožňuje lepšie pochopiť záujmy nášho publika a prispôsobiť našu komunikáciu tak, aby bola relevantnejšia pre používateľov.

Naša webová stránka tiež používa súbory cookie na zaistenie súkromia a bezpečnosti používateľov pri návšteve zabezpečených oblastí našej webovej stránky, ako sú stránky kurzov a registračné formuláre.

Spoločnosť ProTerra a jej poskytovatelia služieb môžu zhromažďovať ďalšie informácie rôznymi spôsobmi, a to aj prostredníctvom prehliadača alebo zariadenia používateľa a súborov cookie vrátane súborov cookie tretích strán. Používatelia sa môžu rozhodnúť, či súbory cookie prijmú alebo odmietnu. Neprijatie súborov cookie však môže viesť k obmedzenému zážitku z používania webovej stránky. Spoločnosť ProTerra môže používať a zverejňovať ďalšie informácie na akýkoľvek účel, s výnimkou prípadov, keď to vyžadujú platné právne predpisy.

Spoločnosť ProTerra zaviedla vhodné bezpečnostné opatrenia, aby zabránila náhodnej strate, neoprávnenému použitiu alebo prístupu k osobným údajom používateľov, ich zmene alebo zverejneniu. Prístup k osobným údajom používateľov obmedzujeme len na tých zamestnancov, dodávateľov a iné tretie strany, ktoré ich potrebujú poznať z obchodných dôvodov. Okrem toho všetci spolupracovníci a dodávatelia podliehajú povinnosti a musia dodržiavať mlčanlivosť o informáciách, s ktorými sa dostanú do kontaktu počas svojej práce pre spoločnosť ProTerra, vrátane ochrany osobných údajov používateľov v súlade s týmito Zásadami.

Osobné údaje budú uchovávané tak dlho, ako je to primerane potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, vrátane účelov splnenia akýchkoľvek zákonných, regulačných, daňových, účtovných alebo reportovacích požiadaviek.

V prípade akéhokoľvek podozrenia na porušenie ochrany osobných údajov budeme o porušení informovať používateľa a akýkoľvek príslušný regulačný orgán, ak to zo zákona vyžaduje. V prípade potreby prijmeme nápravné opatrenia, aby sme predišli budúcim porušeniam.

Podmienky používania webovej stránky ProTerra

Používatelia by si mali pred použitím webových stránok Nadácie ProTerra a školiacimi platformami ProTerra („webové stránky“) prečítať tieto zmluvné podmienky. Prístupom na webové stránky a ich používaním používatelia súhlasia s tým, že budú viazaní týmito zmluvnými podmienkami.

Keď si používatelia vytvárajú účet na webových stránkach ProTerra, musia mať viac ako 18 rokov a všetky poskytnuté informácie musia byť presné a úplné. Webové stránky nie sú určené pre deti a ProTerra vedome nezhromažďuje údaje týkajúce sa detí.

Používatelia sú zodpovední za zachovanie dôvernosti svojho účtu a hesla vrátane, ale nie výlučne, obmedzenia prístupu k svojmu účtu. Používatelia súhlasia s tým, že preberajú zodpovednosť za všetky aktivity alebo akcie, ktoré sa uskutočnia pod ich účtom a/alebo heslom.

Webové stránky môžu obsahovať odkazy na webové stránky, doplnky a aplikácie tretích strán. Kliknutím na tieto odkazy alebo povolením týchto pripojení môžete tretím stranám umožniť zhromažďovať alebo zdieľať údaje o používateľovi. Spoločnosť ProTerra nekontroluje tieto webové stránky tretích strán a nezodpovedá za ich vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Odporúčame vám prečítať si zásady ochrany osobných údajov každej webovej stránky tretej strany, ktorú navštívite.

Webové stránky a ich pôvodný obsah, funkcie a funkcionalita sú výhradným vlastníctvom Nadácie ProTerra a jej poskytovateľov licencií. Webové stránky sú chránené autorským právom a ochrannými známkami. Naše ochranné známky a logá sa nesmú používať v súvislosti so žiadnym produktom alebo webovou stránkou bez predchádzajúceho písomného súhlasu Nadácie ProTerra v súlade s platným znením Pokynov a požiadaviek na používanie log a pečatí ProTerra a Pokynov a požiadaviek na používanie log a pečatí Harmony.

Používatelia súhlasia s tým, že budú chrániť, odškodňovať a chrániť Nadáciu ProTerra a jej držiteľov a poskytovateľov licencií, ako aj ich zamestnancov, dodávateľov, zástupcov, úradníkov a riaditeľov pred akýmikoľvek nárokmi, škodami, záväzkami, stratami, záväzkami, nákladmi, dlhmi alebo výdavkami spojenými s používaním alebo nemožnosťou prístupu/používania webovej stránky a informácií na nej obsiahnutých.

Informácie na webových stránkach sa nemajú považovať za právne poradenstvo. Obsah získaný z webových stránok neustále aktualizujeme; nemôžeme však zaručiť presnosť ani úplnosť všetkých informácií dostupných na webových stránkach. Preto si vyhradzujeme právo kedykoľvek bez predchádzajúceho upozornenia zmeniť alebo aktualizovať informácie a opraviť chyby, nepresnosti alebo opomenutia.

Nadácia ProTerra si vyhradzuje právo ukončiť účty, odstrániť alebo upraviť obsah alebo zrušiť objednávky podľa vlastného uváženia.

Tieto zmluvné podmienky sa riadia holandským právom.

Dôvernosť

Zamestnanci, dodávatelia, obchodní partneri a poskytovatelia služieb spoločnosti ProTerra sú voči nám zmluvne viazaní zmluvou, ktorá obsahuje doložky o mlčanlivosti, aby sa zabezpečila ochrana osobných údajov, ku ktorým môžu mať prístup v priebehu podnikania/práce pre spoločnosť ProTerra, ako aj ochrana technických informácií.

Úzka spolupráca s Nadáciou ProTerra ako člen personálu, výboru, pracovnej skupiny alebo predstavenstva poskytne prístup k dôverným informáciám a údajom týkajúcim sa Nadácie ProTerra a jej členských spoločností. Dôvernými informáciami sa rozumejú všetky informácie a dokumenty zhromaždené počas pôsobenia v Nadácii ProTerra.

Interné a externé zainteresované strany musia uznať, že podliehajú prísnej povinnosti mlčanlivosti počas aj po ukončení tejto pracovnej zmluvy, pokiaľ ide o:

• Ochrana osobných údajov používateľov ProTerry.
• Všetky technické informácie týkajúce sa spoločnosti ProTerra alebo jej pridružených spoločností, ktoré nie sú verejné.
• Na všetky údaje a informácie týkajúce sa spoločnosti ProTerra o klientoch a obchodných kontaktoch spoločnosti ProTerra alebo jej pridružených spoločností.
• Autorské práva duševného vlastníctva, patenty a akékoľvek iné práva duševného a/alebo priemyselného vlastníctva spoločnosti ProTerra alebo jej pridružených spoločností.

Táto politika platí univerzálne aj pre akékoľvek obchodné informácie alebo údaje alebo aktivity týkajúce sa Nadácie ProTerra a jej pridružených spoločností. Zúčastneným stranám je absolútne zakázané akýmkoľvek spôsobom porušovať túto povinnosť mlčanlivosti.

Zainteresované strany spoločnosti ProTerra uznávajú, že spoločnosť ProTerra je právoplatným vlastníkom všetkých dôverných informácií a mala by prijať všetky potrebné a vhodné opatrenia na zachovanie úrovne dôvernosti. Pre všetky informácie existujú tri úrovne dôvernosti:

• „Vysoká“: znamená, že distribúcia nie je povolená. Vysoká úroveň dôvernosti musí byť jasne uvedená v písomných informáciách alebo jasne uvedená počas ústnych rozhovorov;
• „Normálne“: znamená, že informácie by sa nemali šíriť mimo Nadácie ProTerra a zainteresovaných strán ProTerra; ak sa však predpokladá, že sú potrebné ďalšie konzultácie, informácie môžu byť na tento účel distribuované príslušným zainteresovaným stranám.
• „Žiadne“: znamená, že informácie sa môžu voľne šíriť, napr. ak sú informácie už verejne dostupné, čo znamená, že ich predtým zverejnila alebo sprístupnila Nadácia ProTerra alebo iná organizácia. Musí existovať jasné označenie o stave dôvernosti.

Členovia Nadácie ProTerra, ktorí sú v pozícii, v ktorej dostávajú citlivé informácie, musia akceptovať pravidlá Nadácie ProTerra týkajúce sa mlčanlivosti a podpísať Dohodu o mlčanlivosti v deň svojho vymenovania a pred každým obnovením funkčného obdobia.

Pokiaľ Rada neurčí inak, pričom toto rozhodnutie musí byť vždy písomné, dôverné informácie sa nezverejňujú natrvalo. V prípade porušenia dôvernosti zo strany člena personálu ProTerra Rada ProTerra rozhodne o potrebných krokoch vrátane právnych možností.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov a ich zmluvných podmienok, kontaktujte nás na adrese info@profoundation.org.